ทำสัญญาจ้างและเก็บข้อมูลพนักงาน
ทำสัญญาจ้างเป็นลายลักษณ์อักษร ระบุตำแหน่ง ค่าจ้าง วันจ่าย และช่วงทดลองงาน เก็บสำเนาบัตรประชาชนและข้อมูลบัญชีรับเงินเดือน
SealHR ช่วย: ออกสัญญาจ้างจากเทมเพลตภาษาไทย และเก็บข้อมูลพนักงานพร้อมเอกสารแนบไว้ในที่เดียว
สำหรับบริษัทเปิดใหม่
เพิ่งเปิดบริษัท? เริ่มระบบ HR ให้ถูกตั้งแต่พนักงานคนแรก
Checklist สิ่งที่นายจ้างมือใหม่ต้องทำเรื่องพนักงาน ตั้งแต่วันจ้างคนแรกจนครบ 10 คน พร้อมบอกว่า SealHR ช่วยส่วนไหนได้บ้าง
Checklist นายจ้างมือใหม่
6 เรื่องที่ต้องทำเมื่อเริ่มจ้างพนักงาน
ขึ้นทะเบียนนายจ้างและลูกจ้างกับประกันสังคม
เมื่อจ้างลูกจ้างคนแรก นายจ้างต้องขึ้นทะเบียนนายจ้าง (สปส.1-01) และแจ้งขึ้นทะเบียนลูกจ้าง (สปส.1-03) ภายใน 30 วันนับจากวันจ้าง ยื่นได้ที่สำนักงานประกันสังคมหรือทางออนไลน์
SealHR ช่วย: ระบบไม่ได้ยื่นแทน แต่เก็บเลขบัตรประชาชน วันเริ่มงาน และค่าจ้างของทุกคนไว้พร้อม ใช้กรอกแบบฟอร์มได้ทันที
หักและนำส่งเงินสมทบประกันสังคม
หักลูกจ้าง 5% ของค่าจ้าง (คิดจากค่าจ้างไม่เกิน 17,500 บาท สูงสุด 875 บาท/เดือน) นายจ้างสมทบเท่ากัน แล้วนำส่งภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป
SealHR ช่วย: คำนวณเงินสมทบให้ทุกงวดตามเพดานค่าจ้าง และมีรายงานประกันสังคมสรุปยอดของทุกคน
หักภาษี ณ ที่จ่ายและยื่น ภ.ง.ด.1
หักภาษีเงินเดือนตามอัตราก้าวหน้า แล้วยื่นแบบ ภ.ง.ด.1 พร้อมชำระภายในวันที่ 7 ของเดือนถัดไป (ยื่นทางอินเทอร์เน็ตได้ขยายเวลาออกไป)
SealHR ช่วย: คำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายแบบประมาณทั้งปีตามวิธีของกรมสรรพากร ส่วนการยื่นแบบทำผ่านระบบของกรมสรรพากร
ออกหนังสือรับรอง 50 ทวิ
ออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) ให้พนักงาน และยื่น ภ.ง.ด.1ก สรุปทั้งปีภายในเดือนกุมภาพันธ์ของปีถัดไป
SealHR ช่วย: ออกหนังสือ 50 ทวิ ให้พนักงานจากข้อมูลเงินเดือนในระบบ
ทำข้อบังคับการทำงานและทะเบียนลูกจ้าง
นายจ้างที่มีลูกจ้างตั้งแต่ 10 คนขึ้นไป ต้องมีข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงานเป็นภาษาไทย ประกาศใช้ภายใน 15 วัน และจัดทำทะเบียนลูกจ้าง
SealHR ช่วย: ทะเบียนบุคคลส่งออกเป็นรายงานได้ และ Legal Guardian เตือนเรื่องที่ HR มักพลาด เช่น ครบทดลองงาน สัญญาใกล้หมด
ข้อมูลข้างต้นเป็นภาพรวมเพื่อช่วยวางแผน ไม่ใช่คำปรึกษาทางกฎหมายหรือภาษี รายละเอียดและกำหนดเวลาอาจเปลี่ยนตามประกาศของหน่วยงาน กรณีสำคัญควรตรวจสอบกับสำนักงานประกันสังคม กรมสรรพากร หรือผู้เชี่ยวชาญ
ทำไมเริ่มตอนนี้
เริ่มใช้ระบบตอนทีมยังเล็ก ง่ายกว่าย้ายทีหลัง
เริ่มถูกตั้งแต่คนแรก
ข้อมูลพนักงาน เงินเดือน และเอกสารอยู่ในระบบตั้งแต่วันแรก ไม่ต้องย้ายจาก Excel ภายหลังเมื่อบริษัทโต
ราคาเริ่มต้นสำหรับทีมเล็ก
แพ็กเกจ Starter ฿690/เดือน สำหรับพนักงาน 1–5 คน ไม่มีค่าติดตั้ง ขยายแพ็กเกจได้เมื่อทีมใหญ่ขึ้น
พนักงานใช้บนมือถือ
ลงเวลาด้วย GPS ขอลา และดูสลิปเงินเดือนผ่านเว็บบนมือถือ ไม่ต้องติดตั้งแอป
คำถามที่พบบ่อย
คำถามจากบริษัทเปิดใหม่
เพิ่งมีพนักงาน 1–2 คน จำเป็นต้องใช้ระบบ HR ไหม?
ไม่บังคับ แต่หน้าที่ของนายจ้างเริ่มตั้งแต่พนักงานคนแรก ทั้งประกันสังคม ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และสลิปเงินเดือน ระบบช่วยให้คำนวณถูกและมีหลักฐานย้อนหลังตั้งแต่ต้น
SealHR ยื่นประกันสังคมหรือ ภ.ง.ด.1 แทนให้ไหม?
ไม่ได้ยื่นแทน ระบบคำนวณยอดและสรุปรายงานให้ ส่วนการยื่นแบบทำผ่านช่องทางของสำนักงานประกันสังคมและกรมสรรพากร
ทดลองใช้ได้อย่างไร?
เพิ่มเพื่อน LINE @sealhr แล้วขอโค้ดทดลองใช้ 30 วัน ใช้ได้ทุกฟีเจอร์ 1 บริษัทใช้ได้ 1 สิทธิ์ ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ถ้าบริษัทโตขึ้น ต้องย้ายระบบไหม?
ไม่ต้อง เปลี่ยนแพ็กเกจได้ในระบบ ข้อมูลเดิมอยู่ครบ ระบบคิดส่วนต่างตามวันที่เหลือของรอบบิล
เริ่มระบบ HR ของบริษัทใหม่ ฟรี 30 วัน
ใช้ได้ทุกฟีเจอร์ · ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต · 1 บริษัท 1 สิทธิ์
